Sebagai institusi Perguruan tinggi system pengelolaan nilai mahasiswa. Pembagian kelas, jadwal kuliah dan ruangan. Pendaftaran Sidang Tugas Akhir (TA), Pendaftaran Wisuda, penerbitan KUM Kartu Ujian Mahasiswa. Surat Aktif Kuliah, Surat penhgajuan Penelitian, Surat Pengajuan Praktik Kerja Industri (Prakerin) data mahasiswa baik aktif maupun alumni dan penerbitan Ijazah dikelola dengan baik dan struktur didalam informasi akademik, orang yang diberi hak aksesw di system tersebut diantaranya Kasubag Akademik, Staf/pegawai di bagian aqkademik, Dosen dan mahasiswa.
Ada beberapa plus dan minus dalam penerapan system akademik ini diasntaranya dalam hal plus nya terdapat peningkatan kualitas dalam pelayanan khususnya di bagian akademik kepada masiswa politeknik TEDC, memberi kemudian mahasiswa dalam melakukan akses dalam pencarian data dan informasi secara cepat dan akurat. Penyimpanan data yang terstruktur dikarenakan system Informasi Akademik menggunakan database yang tersimpan didalam computer. Meningkatkan mutu pendidikan perguruan tinggi seperti yang tertulis dalam PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL NOMOR 63 TAHUN 2009 TENTANG SISTEM PENJAMINAN MUTU PENDIDIJAN, dalam hal minus yang terdapat dalam system informasi akademik diantaranya. Ditemukan hambatan server time out ketika akses secara serentak oleh hanya user.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut maka diperlukan lah sebuah kerangka kerja yang dapat melakukan pengelolaan secara berkala Standar Sistem Manajemen Keamanan Informasi, guna tetap menjaga serta dapat meningkatkan penjamin mutu dalam pendidikan di politeknik TEDC. Dalam penelitian ini penulis bertujuan menggunakan kerangka kerja ISO/IEC 27001 : 2013 dan lampiran di kerangka kerja ISO 27002 : 2013